Konfiguracja prostych automatyzacji (Make / Zapier)

Opis

To najprostsza droga do zdjęcia z zespołu monotonnej, mechanicznej pracy. Zamiast codziennie pobierać leady z Facebooka, wklejać je do arkusza i ręcznie rozsyłać powiadomienia, ustawiamy scenariusz, który robi to sam. Lead z reklamy trafia do arkusza i na maila handlowca w kilka sekund, bez Twojego udziału. To czysta orkiestracja danych (przenoszenie informacji między aplikacjami), bez warstwy sztucznej inteligencji – dane po prostu płyną tam, gdzie mają.

Dla kogo jest ta usługa?

• Dla przedsiębiorców i menedżerów, którzy widzą, że ich zespół traci godziny na powtarzalne czynności: pobieranie leadów, wpisywanie ich do arkuszy, rozsyłanie standardowych powiadomień.
• Dla firm szukających prostych, ale skutecznych rozwiązań, które usprawnią przepływ informacji i dadzą pewność, że żadne zapytanie klienta nie przepadnie.

Dla kogo NIE jest ta usługa?

• Dla osób, które oczekują, że system dodatkowo przeanalizuje treść wiadomości, wyciągnie wnioski i przygotuje szkic odpowiedzi. To zadanie dla Dedykowany asystent AI dla firmy. Tutaj dane są przenoszone mechanicznie, bez analizy.
• Dla firm z rozbudowaną, wielosystemową integracją (kilkanaście aplikacji, złożona logika, systemy CRM/ERP). Zakres podstawowy obejmuje do 3 połączonych aplikacji. Większy zakres wyceniamy indywidualnie.

Co zyskujesz?

• Odzyskane godziny. Praca, która dziś zjada czas pracowników każdego dnia, dzieje się sama w tle. Zespół zajmuje się tym, co naprawdę generuje przychód.
• Szybszą reakcję na klienta. Zgłoszenie, które kiedyś czekało, aż ktoś je zauważy i przepisze, teraz trafia do właściwej osoby w kilka sekund. Szybka reakcja to wyższa szansa na sprzedaż.
• Czyste, spójne dane. Koniec z literówkami i dziurami w rejestrach. Informacje wpadają w jednym formacie, gotowe do dalszej pracy.

Czego potrzebujemy, aby zacząć?

1. Aktywnych kont w systemach, które chcesz połączyć (na przykład Meta Ads, Google Sheets, skrzynka e-mail).
2. Aktywnego konta Make lub Zapier po Twojej stronie albo zgody na wspólne jego założenie.
3. Opisu procesu: co ma się dziać krok po kroku, gdy pojawi się nowy lead, zamówienie albo wiadomość.

Pełną, szczegółową listę dostaniesz w mailu po zakupie. Haseł nam nie przekazujesz – łączymy systemy oficjalnymi, bezpiecznymi połączeniami.

Jak wygląda realizacja? (krok po kroku)

1. Zamówienie i ankieta. Po opłaceniu zamówienia dostaniesz maila z ankietą i instrukcjami: jakie systemy łączymy i jaka ma być ścieżka danych.
2. Projekt scenariusza. Układamy przepływ (co uruchamia akcję, co się dzieje dalej, jak obsłużyć błędy) i dobieramy narzędzie (Make lub Zapier).
3. Konfiguracja i testy. Spinamy systemy, mapujemy dane i testujemy scenariusz na kilku prawdziwych zgłoszeniach, sprawdzając logi.
4. Onboarding. Przekazujemy działający scenariusz na Twoim koncie wraz z filmem instruktażowym: jak go monitorować i co robić przy błędzie. Prace trwają 3-5 dni roboczych od otrzymania dostępów.

FAQ – najczęstsze pytania

Czy abonament Make lub Zapier jest w cenie? Nie. Konto i abonament wybierasz oraz opłacasz samodzielnie, bezpośrednio u dostawcy. Darmowy plan wystarcza przy małej liczbie zgłoszeń; przy większym ruchu przejdziesz na plan płatny (od kilkudziesięciu złotych miesięcznie). Dzięki temu scenariusze od początku należą do Ciebie.

Co jeśli któryś system zmieni się i scenariusz przestanie działać? Zewnętrzne aplikacje czasem zmieniają swoje ustawienia i wtedy scenariusz trzeba poprawić. Odpowiadamy za poprawne działanie na dzień wdrożenia. Bieżące pilnowanie i naprawy obejmuje osobna usługa Wsparcie techniczne i utrzymanie systemów AI.

Ile systemów mogę połączyć? Zakres podstawowy to do 3 aplikacji w jednym obiegu. Jeśli potrzebujesz więcej albo bardziej złożonej logiki, napisz przed zakupem – przygotujemy indywidualną wycenę.

Kto odpowiada za zgody RODO przy przesyłaniu danych klientów? Scenariusz budujemy my. Podstawy prawne przetwarzania danych oraz aktualne klauzule i polityka prywatności są po Twojej stronie jako administratora danych. Podpowiemy, o co zadbać.

Nie znalazłeś na stronie usługi idealnie odpowiadającej Twoim potrzebom albo Twoje zlecenie wymaga jeszcze bardziej indywidualnego podejścia? Napisz na kontakt@kejzicat.pl i opisz swój problem. Odpowiemy rzeczowo w ciągu 2 dni roboczych.