Crazy ideas Serious Ads

Polityka prywatności

Serwis: kejzicat.pl
Stan na dzień: 10 sierpnia 2026 r.
Podstawa: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

W skrócie. Zbieramy tylko te dane, które są nam realnie potrzebne: żeby zrealizować zamówienie, wystawić fakturę, odpowiedzieć na pytanie, prowadzić newsletter za Twoją zgodą i dbać o bezpieczeństwo serwisu. Po zakupie prosimy Cię jeszcze o wypełnienie krótkiej ankiety startowej, bo bez niej nie wiemy, jak pracować na Twojej firmie. Nie sprzedajemy Twoich danych. Masz prawo wglądu do nich, poprawienia, usunięcia i wniesienia skargi. Ustawienia plików cookies opisuje osobna Informacja o plikach cookies.

1. Administrator danych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest:
    • KejZi CAt Kamila Złakowska
    • adres: ul. Marcina Kasprzaka 10 lok. 25, 85-317 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie
    • NIP: 4990222918
    • REGON: 331096989
    • e-mail: kontakt@kejzicat.pl
    • telefon: +48 739 093 200
  2. Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem serwisu i sklepu kejzicat.pl.

2. Kontakt w sprawie danych osobowych

  1. Nie powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, mailowo na adres kontakt@kejzicat.pl lub listownie na adres podany wyżej.
  2. Odpowiadamy na zgłoszenia bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminach wynikających z RODO.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

Zakres danych zależy od tego, jak korzystasz z serwisu. Poniżej opisujemy poszczególne sytuacje.

  1. Realizacja zamówienia i umowy.
    • Dane: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP (dla firm), e-mail, telefon, dane zamówienia.
    • Cel: zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usługi, kontakt w sprawie realizacji, obsługa ankiety startowej.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  2. Ankieta startowa (Brief) i materiały do realizacji.
    • Dane: dane kontaktowe osoby wypełniającej, informacje o firmie, jej ofercie, klientach, budżecie i celach, przekazane logotypy, zdjęcia i teksty, a także dane dostępowe w postaci ról i uprawnień w Twoich kontach (nigdy haseł).
    • Cel: ustalenie zakresu prac i wykonanie zamówionej usługi.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Szczegóły w sekcji 4.
  3. Wystawianie faktur i obowiązki księgowe.
    • Dane: dane do faktury, w tym NIP, adres, kwoty.
    • Cel: wystawienie, przesłanie i przechowywanie faktur, rozliczenia podatkowe.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości). Szczegóły w sekcji 8.
  4. Konto klienta (Strefa klienta).
    • Dane: e-mail, hasło w formie zaszyfrowanej, dane rozliczeniowe, historia zamówień.
    • Cel: założenie i prowadzenie konta, podgląd zamówień i danych.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy o prowadzenie konta).
  5. Kontakt: formularz, e-mail, telefon.
    • Dane: dane podane w wiadomości, na przykład imię, e-mail, treść zapytania.
    • Cel: odpowiedź na zapytanie i obsługa korespondencji.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w postaci odpowiedzi na zapytanie), a jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  6. Newsletter.
    • Dane: adres e-mail oraz ewentualnie imię.
    • Cel: wysyłka informacji marketingowych i treści, na które się zapisałaś lub zapisałeś.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz wycofać w każdej chwili.
  7. Marketing własny, statystyka i remarketing.
    • Dane: dane o aktywności w serwisie zbierane przez pliki cookies i podobne technologie.
    • Cel: analiza ruchu, poprawa serwisu, prezentowanie naszych reklam.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na cookies analityczne i marketingowe) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu marketingu własnego i statystyki).
  8. Reklamacje oraz dochodzenie i obrona roszczeń.
    • Dane: dane niezbędne do rozpatrzenia reklamacji lub ustalenia roszczeń.
    • Cel: obsługa reklamacji oraz ochrona przed roszczeniami lub ich dochodzenie.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
  9. Profile w mediach społecznościowych.
    • Dane: dane, które udostępniasz wchodząc w interakcję z naszymi profilami (Facebook, Instagram).
    • Cel: prowadzenie profili, kontakt i budowanie społeczności.
    • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

4. Ankieta startowa (Brief)

  1. Po zakupie wysyłamy Ci link do ankiety startowej dopasowanej do zamówionej usługi. Bez niej nie znamy Twojej firmy, celów ani materiałów, więc nie moglibyśmy wykonać zamówienia.
  2. Ankiety prowadzimy w Formularzach Google, a odpowiedzi zbierają się w arkuszu na naszym firmowym Dysku Google. Dostawcą obu narzędzi jest Google Ireland Limited, które w tym zakresie działa jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie.
  3. Wypełnienie ankiety nie wymaga zakładania konta Google ani logowania. Nie zbieramy adresu e-mail automatycznie: podajesz go sam w treści formularza, żebyśmy wiedzieli, do kogo należą odpowiedzi.
  4. Formularze nie zawierają pól do wgrywania plików. Materiały (logotypy, zdjęcia, teksty) przekazujesz nam osobno, na przykład przez serwis wymiany plików albo w odpowiedzi na maila powitalnego.
  5. Prosimy, żeby w ankiecie nie podawać danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) ani danych osobowych osób trzecich, jeżeli nie są potrzebne do wykonania usługi.
  6. Odpowiedzi wykorzystujemy wyłącznie do realizacji Twojego zamówienia i do dalszej obsługi współpracy.

5. Pliki cookies i technologie śledzące

  1. Serwis korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Pliki niezbędne do działania serwisu instalujemy zawsze. Pliki analityczne i marketingowe instalujemy dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody na banerze cookies.
  2. Zgodą zarządzasz na banerze oraz w ustawieniach cookies, gdzie możesz ją w każdej chwili zmienić lub wycofać.
  3. Szczegółowy wykaz plików cookies, ich dostawców i czasu działania znajdziesz w Informacji o plikach cookies.

6. Narzędzia analityczne i marketingowe

  1. W serwisie korzystamy z narzędzi dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, które mogą przetwarzać dane o Twojej aktywności:
    • Google Analytics 4 oraz Google Tag Manager – analiza ruchu i zachowań w serwisie. Działają na podstawie Twojej zgody na cookies analityczne i korzystają z trybu zgody (consent mode).
    • Google Ads – pomiar konwersji i remarketing, na podstawie zgody na cookies marketingowe.
    • Google Search Console – dane statystyczne dotyczące widoczności serwisu w wyszukiwarce, co do zasady w formie zagregowanej.
    • Piksel Meta – pomiar skuteczności reklam i remarketing w Meta, na podstawie zgody na cookies marketingowe. Piksel działa w dwóch kanałach, przeglądarkowym i serwerowym, opisanych w ust. 2.
  2. Piksel Meta przekazuje zdarzenia dwiema drogami: bezpośrednio z Twojej przeglądarki oraz z naszego serwera (kanał serwerowy, w narzędziach Meta nazywany API Konwersji). Do zdarzeń dołączamy dane pozwalające dopasować je do konta w Meta: adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko oraz dane adresowe, jeżeli zostały podane w zamówieniu. Dane te opuszczają nasz serwis wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego (hash), czyli nieodwracalnego ciągu znaków, z którego nie da się odtworzyć oryginału – nie przekazujemy ich w postaci czytelnej. Każde zdarzenie ma wspólny identyfikator, dzięki czemu wysyłka z przeglądarki i wysyłka z serwera są liczone jako jedno zdarzenie, a nie dwa. Oba kanały uruchamiają się dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody na cookies marketingowe i przestają działać po jej wycofaniu.
  3. Meta Platforms Ireland Limited wykorzystuje dane otrzymane z piksela także we własnych celach, w szczególności do doboru reklam i pomiaru ich skuteczności, i w tym zakresie działa jako odrębny administrator na podstawie własnej polityki prywatności.
  4. Dostawcami tych narzędzi są Google Ireland Limited oraz Meta Platforms Ireland Limited. W ramach tych usług dane mogą być przekazywane do podmiotów z grupy w Stanach Zjednoczonych. Zasady transferu opisuje sekcja 9.

7. Odbiorcy danych

  1. Twoje dane powierzamy lub udostępniamy podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu serwisu i realizacji usług:
    • LH.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu – hosting serwisu i poczta,
    • PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu, operator serwisu Przelewy24 – obsługa płatności; jako krajowa instytucja płatnicza PayPro przetwarza dane transakcyjne również jako odrębny administrator, na podstawie przepisów o usługach płatniczych i własnego regulaminu,
    • InFakt sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie – wystawianie i przechowywanie faktur oraz obsługa księgowa,
    • GetResponse S.A. z siedzibą w Gdańsku – system mailingowy (newsletter i wiadomości obsługujące zamówienia),
    • Google Ireland Limited – narzędzia analityczne i reklamowe, a także Formularze Google i Dysk Google, w których prowadzimy ankiety startowe i przechowujemy odpowiedzi,
    • Meta Platforms Ireland Limited – narzędzia reklamowe,
    • Make (make.com) – platforma automatyzacji procesów,
    • dostawcy usług IT i wsparcia technicznego w niezbędnym zakresie.
  2. Dane udostępniamy również podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom podatkowym i Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w związku z Krajowym Systemem e-Faktur (sekcja 8).
  3. Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia przetwarzania, które zobowiązują je do ochrony danych na poziomie wymaganym przez RODO.

8. Faktury i Krajowy System e-Faktur

  1. Faktury wystawiamy w systemie InFakt. Klientom prowadzącym działalność gospodarczą wystawiamy je w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, w zakresie, w jakim obejmuje nas ten obowiązek.
  2. Oznacza to, że dane z faktury wystawionej firmie trafiają do systemu teleinformatycznego administrowanego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Podstawą jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług), a zakres i okres przechowywania danych w KSeF wynikają z tych przepisów.
  3. Faktury dla konsumentów wystawiamy poza KSeF i przesyłamy je na podany adres e-mail.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

  1. Część narzędzi, z których korzystamy, w szczególności usługi Google i Meta, a przy niektórych usługach także narzędzia automatyzacji i narzędzia AI, może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych.
  2. Transfer odbywa się na podstawie mechanizmów zgodnych z RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz, w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych, programu Data Privacy Framework.
  3. Na żądanie udostępnimy informację o stosowanych zabezpieczeniach transferu.

10. Kiedy to Ty jesteś administratorem, a my przetwarzamy dane w Twoim imieniu

  1. Przy części usług pracujemy na danych osobowych, których administratorem jesteś Ty: na przykład na bazie adresowej wgrywanej do systemu mailingowego, na liście odbiorców reklam albo na zgłoszeniach obsługiwanych przez automatyzację.
  2. W takich sytuacjach nie jesteśmy administratorem tych danych, tylko podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 28 RODO. Zasady tej współpracy, w tym poufność, zabezpieczenia, listę dalszych podmiotów przetwarzających i zwrot lub usunięcie danych po zakończeniu usługi, opisuje Regulamin powierzenia przetwarzania danych osobowych.
  3. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie danych, w których to my jesteśmy administratorem.

11. Okres przechowywania danych

  1. Dane związane z realizacją umowy przechowujemy przez czas jej trwania oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  2. Odpowiedzi z ankiet startowych i materiały robocze przechowujemy przez czas współpracy oraz przez okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Na Twoje żądanie usuwamy je wcześniej, jeżeli nie są już potrzebne do rozliczenia lub obrony roszczeń.
  3. Dane na fakturach i w dokumentacji księgowej przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody, na przykład do newslettera, przechowujemy do czasu wycofania zgody.
  5. Dane z korespondencji i kontaktu przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  6. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przechowujemy do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

12. Twoje prawa

  1. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci prawa:
    • dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii,
    • sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
    • usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), w granicach przepisów,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
    • sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego,
    • cofnięcia zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
  2. Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z Administratorem (sekcja 2).

13. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych jest dobrowolne, jednak część danych jest niezbędna do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury. Bez nich realizacja zamówienia nie będzie możliwa.
  2. Wypełnienie ankiety startowej jest dobrowolne, ale bez niej nie jesteśmy w stanie rozpocząć prac nad zamówioną usługą.
  3. Podanie danych do newslettera oraz wyrażenie zgód na cookies analityczne i marketingowe jest w pełni dobrowolne i nie warunkuje korzystania z serwisu.

14. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

  1. W ramach narzędzi analitycznych i reklamowych Twoje dane mogą podlegać profilowaniu, na przykład w celu dopasowania reklam. Profilowanie to opiera się na plikach cookies i odbywa się na podstawie Twojej zgody.
  2. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

15. Bezpieczeństwo danych

  1. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie z serwisem (certyfikat SSL), indywidualne konta i weryfikację dwuetapową w narzędziach, w których jest dostępna, ograniczenie dostępu do danych oraz dobór usługodawców dających gwarancję ochrony danych.
  2. Nigdy nie prosimy Cię o hasła do Twoich kont. Dostępy do narzędzi nadajesz nam przez zaproszenia i role.

16. Media społecznościowe

  1. Prowadzimy profile w serwisach Facebook i Instagram. Wchodząc z nimi w interakcję, przekazujesz swoje dane także administratorom tych platform, na zasadach opisanych w ich politykach prywatności.
  2. Administratorem danych przetwarzanych w ramach tych platform, w zakresie ich własnych mechanizmów, jest dostawca danej platformy. W zakresie naszej komunikacji z Tobą administratorem pozostajemy my.

17. Zmiany Polityki prywatności

  1. Politykę możemy aktualizować, na przykład w razie zmiany przepisów lub stosowanych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w serwisie, z podaną datą obowiązywania.

18. Skarga do organu nadzorczego

  1. Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dokumenty powiązane:

Opisz krótko, z czym się mierzysz. Pomożemy.

Świetnie! Odebraliśmy twoją wiadomość